办公家具的设计应该以人为基本出发点，在满足人的物质需求的同时满足人的自尊及自我价值的实现，最终为人们创造更美好的生活。

人从本性上来说，有两重相对性，一种是生物物种的相对性，一是文化上的相对性。所以具体的物质上的办公家具设计理念所倡导的不只是设计产品本身来满足人们的基本需求，更是设计一种服务，融入情感、文化等非物质因素，为消费者提供精神上的享受。

        随着信息技术的发展带来了办公空间的“虚拟化”，办公人员实际上变成了“自由行走者”。由于办公形式的转变、办公地点的转移所带来的办公家具更换会造成大量成本浪费，为适应新的信息化需求，办公家具需要从设计上就要考虑到这些后续需求。

        相应的为了满足这些需求，正如东莞办公家具厂介绍的如下一些特殊的办公家具设计也应运而生。

        1、可拆装型设计，拆装家具可为客户提供更多便利，首先可拆装的办公家具便于运输，可避免零部件在运输过程中损坏。其次，便于产品维修和零部件更换，如办公家具面板的边角及结构连接部位、易受损部位做可拆装设计。再者，可拆装设计便于回收后的再利用，降低生产成本，增加企业利润。

        2、可持续性设计，办公家具生产中的原材料是绿色环保家具的关键。从材料的选择方面凸显可持续性。不仅为了环保，同时为了方便回收再利用和再制造。尤其在易损伤部位需选用可持续性材料。

        3、人性化设计，人性化设计本身就体现着一种服务性，产品最终的服务对象是人，设计最基本需求就是人性化。人性化设计是“人类生存意义上一种最高设计追求”。一个人性化的办公空间，一张人性化的办公桌，能给人带来愉悦感，不仅能提高工作效率，更能让人享受工作的乐趣。